Adatvédelmi tájékoztató - Budapest Artineris

Utolsó frissítés: 2026. június 1.

Ez az adatvédelmi tájékoztató ismerteti, hogyan kezeli a Menexa Srl a Budapest Artineris (a továbbiakban: „BA”) weboldalának használata, a rendezvényen való részvételi jelentkezés, valamint a BA programjához kapcsolódó tartalmak közzététele során gyűjtött személyes adatokat.

A személyes adatok kezelése az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: „GDPR”), valamint az alkalmazandó európai és nemzeti adatvédelmi jogszabályok szerint történik.

1. Az adatkezelő adatai

A személyes adatok kezelője:

Menexa Srl
Via della Barchetta, 13 – 00186 Róma, Olaszország
Adószám: IT14994471002
E-mail: info@menexa.eu
Weboldal: menexa.eu

A Budapest Artineris programját Magyarországon a Menexa Srl szervezi és kezeli. Az adatvédelmi kérdésekkel, valamint az érintetti jogok gyakorlásával kapcsolatos kérelmek a info@menexa.eu e-mail-címre küldhetők.

2. Az adatkezelés hatálya

Ez a tájékoztató az alábbi tevékenységekre vonatkozik:

a BA weboldalának böngészése;
információkérések és kapcsolatfelvételi üzenetek küldése;
részvételi jelentkezések benyújtása művészként, kurátorként vagy kiállítóhelyként;
felhasználói fiókok létrehozása és kezelése;
személyes vagy szakmai profilok létrehozása, módosítása és közzététele;
események, kiállítások, nyitott műtermek és kulturális projektek adatainak közzététele;
képek, életrajzok, leírások és egyéb kommunikációs anyagok feltöltése;
a BA szervezésével kapcsolatos adminisztratív és operatív kommunikáció.

3. A kezelt személyes adatok kategóriái

Az adatkezelő a szolgáltatás igénybevételének módjától függően az alábbi adatokat kezelheti:

3.1. Kapcsolattartási és azonosító adatok

név és vezetéknév;
művésznév vagy szakmai név;
e-mail-cím;
telefonszám, ha azt az érintett megadja;
a képviselt szervezet, kiállítóhely vagy projekt neve;
szerepkör, szakmai kategória vagy tevékenységi kör.

3.2. Profilokban és eseményoldalakon közzétett adatok

életrajz, szakmai bemutatkozás és tevékenységleírás;
weboldalakra és közösségi médiafelületekre mutató hivatkozások;
képek, portrék, műalkotások fotói és kommunikációs anyagok;
események címe, időpontja, helyszíne és leírása;
a nyilvánosság számára közzétételre szánt további információk.

3.3. Technikai és navigációs adatok

IP-cím;
böngésző és eszköz típusa;
operációs rendszer;
a hozzáférés időpontja;
technikai naplófájlok;
a weboldal megfelelő működéséhez és biztonságához szükséges információk.

3.4. Önkéntesen megadott adatok

Az adatkezelő kezelheti azokat az adatokat is, amelyeket az érintett e-mailben, kapcsolatfelvételi űrlapon vagy a weboldal feltöltési felületein önkéntesen ad meg.

4. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

Az adatkezelés célja	Jogalap
Információkérések és kapcsolatfelvételi üzenetek megválaszolása	A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: szerződéskötést megelőző intézkedések; illetve a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: az adatkezelő jogos érdeke a megkeresések megválaszolásához
Részvételi jelentkezések fogadása, ellenőrzése és elbírálása	A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző intézkedések
A BA programjában elfogadott résztvevők kezelése	A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: a részvételi feltételek teljesítése
Felhasználói fiókok létrehozása és kezelése	A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: a szolgáltatás biztosítása; valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: a rendszer biztonságos működéséhez fűződő jogos érdek
Résztvevői profilok, események, képek és kulturális tartalmak közzététele	A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: a BA részvételi feltételeinek teljesítése; szükség esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja: az érintett hozzájárulása
A BA szervezésével, határidőivel és adminisztratív teendőivel kapcsolatos kommunikáció	A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: a szolgáltatás teljesítése; valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: a rendezvény megfelelő megszervezéséhez fűződő jogos érdek
Technikai segítségnyújtás, visszaélések megelőzése és informatikai biztonság	A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: az adatkezelő jogos érdeke a weboldal, a felhasználók és az informatikai infrastruktúra védelméhez
Jogszabályi kötelezettségek teljesítése és jogi igények kezelése	A GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja: jogi kötelezettség teljesítése; valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez fűződő jogos érdek
Hírlevelek és nem kizárólag a BA szervezéséhez szükséges tájékoztatók küldése	A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja: az érintett előzetes és visszavonható hozzájárulása

5. A nyilvánosság számára közzétett adatok

A Budapest Artineris célja a kortárs művészeti események, a résztvevő művészek, kurátorok és kiállítóhelyek bemutatása. Ennek megfelelően az elfogadott résztvevők által közzététel céljából megadott információk nyilvánosan megjelenhetnek a BA weboldalán, a programban, a térképeken, a keresési eredményekben és a rendezvény kommunikációs felületein.

A nyilvánosan közzétett tartalom különösen az alábbiakat foglalhatja magában:

szakmai név vagy a résztvevő neve;
szakmai bemutatkozás;
profilkép és a résztvevő által feltöltött egyéb képek;
weboldal és közösségi média hivatkozások;
események címe, helyszíne, időpontja és leírása;
a résztvevő által nyilvános közzétételre szánt további tartalom.

Az érintett kizárólag olyan képeket, szövegeket és adatokat tölthet fel, amelyek közzétételére jogosult. Harmadik személyeket ábrázoló képek vagy harmadik személyek adatai kizárólag megfelelő jogalap vagy engedély birtokában tölthetők fel.

6. Kötelező és önkéntes adatszolgáltatás

A kötelezőként megjelölt adatok megadása szükséges a részvételi jelentkezés feldolgozásához, az elfogadott résztvevők profiljának kezeléséhez vagy a kért szolgáltatás biztosításához. Ezen adatok hiányában előfordulhat, hogy a jelentkezés nem bírálható el, illetve a szolgáltatás nem vehető igénybe.

A nem kötelezőként megjelölt adatok megadása önkéntes.

7. Az adatok címzettjei és adatfeldolgozók

A személyes adatokhoz kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek ez a BA szervezéséhez, a weboldal kezeléséhez, technikai támogatásához vagy jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges.

Az adatkezelő a személyes adatokat az alábbi címzetti kategóriákkal oszthatja meg:

informatikai szolgáltatók és tárhelyszolgáltatók;
weboldal-karbantartási és technikai támogatást nyújtó szolgáltatók;
e-mail-küldési és kommunikációs szolgáltatók;
a rendezvény szervezésében közreműködő, megfelelően felhatalmazott személyek;
hatóságok, bíróságok vagy más szervek, amennyiben ezt jogszabály írja elő.

Az adatkezelő által igénybe vett szolgáltatók az adatokat kizárólag dokumentált utasítások alapján és megfelelő adatvédelmi kötelezettségek mellett kezelhetik.

8. Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre

A BA rendes működése során kezelt személyes adatokat az Európai Gazdasági Térség területén belül kezeljük és tároljuk.

Amennyiben a jövőben szükségessé válna személyes adatok továbbítása az Európai Gazdasági Térségen kívülre, az adattovábbítás kizárólag a GDPR V. fejezetének megfelelően, a szükséges garanciák alkalmazásával történhet. Az érintettek erről megfelelő tájékoztatást kapnak.

9. Az adatok megőrzésének időtartama

A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az adatkezelés céljának eléréséhez szükséges, illetve ameddig azt jogszabály előírja.

Kapcsolatfelvételi üzenetek: a megkeresés lezárását követően legfeljebb 24 hónapig, kivéve, ha hosszabb megőrzést jogi igény indokol.
Elutasított vagy visszavont részvételi jelentkezések: az adott BA kiadásának lezárását követően legfeljebb 24 hónapig, kivéve, ha hosszabb megőrzést jogszabály vagy jogi igény indokol.
Elfogadott résztvevők fiókadatai: a fiók fennállásáig, illetve az adminisztratív kapcsolat lezárásáig.
Nyilvánosan közzétett profilok és eseményadatok: a BA kulturális archívumának részeként mindaddig elérhetők maradhatnak, amíg az érintett nem kéri azok törlését vagy frissítését, illetve amíg a közzététel célja fennáll.
Technikai naplófájlok: általában legfeljebb 12 hónapig, kivéve, ha biztonsági incidens, visszaélés vagy jogi igény miatt hosszabb megőrzés szükséges.
Jogszabály által előírt dokumentumok: a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig.

10. Cookie-k és hasonló technológiák

A weboldal a megfelelő működéséhez szükséges technikai cookie-kat használhat. Ezek a cookie-k a weboldal alapvető funkcióinak biztosításához, a biztonság fenntartásához és a felhasználói beállítások kezeléséhez szükségesek.

Az analitikai, statisztikai vagy egyéb nem feltétlenül szükséges cookie-k — amennyiben ilyen eszközök aktiválásra kerülnek — kizárólag az érintett előzetes hozzájárulása alapján alkalmazhatók. A hozzájárulás bármikor módosítható vagy visszavonható a weboldalon elérhető cookie-beállítások segítségével.

További információkért kérjük, tekintse meg a Cookie-szabályzatot.

11. Automatizált döntéshozatal

A személyes adatok kezelése során nem alkalmazunk kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló olyan döntéshozatalt — ideértve a profilalkotást is —, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

A BA részvételi jelentkezéseit az illetékes szervezők értékelik.

12. Az érintettek jogai

Az érintett a GDPR-ban meghatározott feltételek szerint jogosult:

tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
hozzáférést kérni a kezelt személyes adataihoz;
kérni a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését;
kérni személyes adatainak törlését, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak;
kérni az adatkezelés korlátozását;
tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
kérni az adatok hordozhatóságát, amennyiben annak feltételei fennállnak;
bármikor visszavonni hozzájárulását, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul. A visszavonás nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Az érintetti jogok gyakorlására irányuló kérelmek a info@menexa.eu e-mail-címre küldhetők.

Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő a GDPR rendelkezései szerint meghosszabbítható.

13. Panasz benyújtásának joga

Az érintett jogosult panaszt benyújtani az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatósághoz, különösen a szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban.

Magyarországon az illetékes hatóság:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Weboldal: naih.hu

Mivel a Menexa Srl székhelye Olaszországban található, az érintett az olasz adatvédelmi hatósághoz is fordulhat:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11 – 00187 Róma, Olaszország
Weboldal: garanteprivacy.it

14. Kiskorúak adatai

A Budapest Artineris szakmai és kulturális kezdeményezés. A részvételi jelentkezések benyújtására szolgáló szolgáltatások nem kifejezetten kiskorúak számára készültek.

Ha egy kiskorú személyhez kapcsolódó adatot vagy képet töltenek fel, a feltöltést végző személy köteles rendelkezni a szükséges szülői, gyámi vagy egyéb jogszerű felhatalmazással.

15. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje a jogosulatlan hozzáféréstől, a véletlen elvesztéstől, a jogellenes felhasználástól, a módosítástól vagy a jogosulatlan nyilvánosságra hozataltól.

Az alkalmazott intézkedések rendszeresen felülvizsgálhatók és frissíthetők a technológiai fejlődés, a kezelt adatok jellege és az esetleges kockázatok figyelembevételével.

16. Harmadik fél weboldalaira mutató hivatkozások

A BA weboldala harmadik felek által üzemeltetett weboldalakra, közösségi médiafelületekre vagy online szolgáltatásokra mutató hivatkozásokat tartalmazhat. Ezeknek a külső szolgáltatásoknak az adatkezeléséért a Menexa Srl nem felel. Javasoljuk, hogy az érintettek olvassák el az adott szolgáltatók adatvédelmi tájékoztatóit.

17. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot arra, hogy ezt az adatvédelmi tájékoztatót jogszabályváltozás, technikai fejlesztés vagy a BA szolgáltatásainak módosítása esetén frissítse.

A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el. Lényeges változás esetén az érintetteket megfelelő módon tájékoztatjuk.