Budapest Artineris szabályzata - Budapest Artineris

A Budapest Artineris programban való részvétel a jelen szabályzat teljes körű elfogadását jelenti.

A Budapest Artineris a kortárs művészetnek szentelt, városszerte megrendezett eseménysorozat, amelyet a Menexa Srl szervez. A társaság székhelye: Via della Barchetta, 13 – 00186 Róma, Olaszország.

A rendezvény időszakosan kerül megrendezésre Budapest területén, az adott kiadás időpontjait a hivatalos weboldalon és a projekt kommunikációs csatornáin tesszük közzé.

A Budapest Artineris az Artineris nemzetközi hálózatához kapcsolódó kezdeményezés, amely a Rome Art Week során szerzett tapasztalatokra épül. A projekt nem korlátozódik egyetlen művészeti hét eseményeire: állandó platformot hoz létre Budapest művészeti színterének feltérképezésére, összekapcsolására és értékeinek bemutatására.

1. A projekt céljai

A Budapest Artineris célja a kortárs művészet népszerűsítése művészekből, kurátorokból, galériákból, alapítványokból, egyesületekből, intézményekből, akadémiákból, műtermekből és kulturális terekből álló, városszerte működő hálózaton keresztül.

A rendezvény célja különösen:

Budapest művészeti életének megismertetése;
a közönség és a kulturális szereplők közötti közvetlen találkozások elősegítése;
a művészek és független projektek támogatása;
a városban működő szereplők közötti kapcsolatok kialakítása;
ingyenes és hozzáférhető események megvalósítása;
a város művészeti szereplőinek állandó feltérképezése.

A részvétel lehetőséget biztosít egy állandó URL-címmel rendelkező személyes adatlap létrehozására, amely az egyes kiadások lezárását követően is önállóan frissíthető.

2. Részvételi kategóriák

Minden jelentkező kizárólag az alábbi kategóriák egyikében nyújthat be jelentkezést:

Művészek;
Helyszínek és intézmények;
Kurátorok.

A részvétel ingyenes, de a jelentkezés elfogadása a szervező értékeléséhez kötött.

A jelentkezés benyújtása nem jelent automatikus felvételt. A Menexa Srl fenntartja a jogot arra, hogy a pályázatokat a bemutatott profilok minősége, kulturális értéke és a Budapest Artineris céljaival való összhangja alapján elfogadja vagy elutasítsa.

3. Művészek

Jelentkezhetnek azok a művészek, akiknek munkássága a kortárs művészet területéhez kapcsolódik, és akik tevékenységüket életrajzzal, szakmai önéletrajzzal és reprezentatív képi anyaggal dokumentálják.

Az adott kiadásban való részvételhez minden elfogadott művésznek legalább egyet meg kell valósítania az alábbi tevékenységek közül:

nyitott műterem program szervezése;
részvétel egy regisztrált helyszín vagy intézmény által szervezett kiállításon vagy kiállítási projektben;
részvétel egy regisztrált kurátor által szervezett kortárs művészeti kiállításon vagy projektben;
részvétel más regisztrált résztvevőkkel közösen létrehozott eseményen, amennyiben az esemény szervezéséért felelős személy vagy szervezet egyértelműen azonosítható.

A művészek felelősek az adatlapjukon közzétett információk hitelességéért, a bemutatott művek tulajdonjogáért, valamint a kapcsolódó felhasználási és reprodukciós jogok meglétéért.

4. Helyszínek és intézmények

Helyszínként vagy intézményként jelentkezhetnek többek között:

múzeumok;
galériák;
alapítványok;
kulturális egyesületek;
intézmények;
akadémiák;
magyar vagy nemzetközi kulturális intézetek;
szakmai műhelyek;
független művészeti terek;
a kortárs művészet bemutatására állandóan vagy ideiglenesen használt helyszínek.

A helyszíneknek Budapest területén a közönség számára hozzáférhető térrel kell rendelkezniük, vagy egyértelműen Budapest területére lokalizált projektet kell szervezniük.

A Budapest Artineris adott kiadásában való részvételhez minden helyszínnek vagy intézménynek legalább egy eseményt kell szerveznie a rendezvény időszaka alatt.

A helyszínek együttműködhetnek egymással, valamint közös eseményeket, tematikus útvonalakat, vezetett programokat vagy összehangolt kezdeményezéseket szervezhetnek, feltéve hogy a felelős kapcsolattartó, az érintett helyszínek és az események időpontjai egyértelműen fel vannak tüntetve.

5. Kurátorok

Jelentkezhetnek azok a kurátorok, akiknek kortárs művészeti tevékenysége szakmai önéletrajzzal és korábban megvalósított projektek dokumentációjával igazolható.

A Budapest Artineris adott kiadásában való részvételhez minden kurátornak legalább egy kiállítást, eseményt vagy kortárs művészeti projektet kell létrehoznia Budapesten a rendezvény időszaka alatt.

A kurátor teljes felelősséget vállal a bemutatott projektért, ideértve különösen:

a művészek kiválasztását;
a helyszín biztosítását;
a kiállítás installálásának megszervezését;
az esetlegesen szükséges engedélyek beszerzését;
a tervezett tevékenységek lebonyolítását;
a művészekkel, helyszínekkel, közreműködőkkel és szolgáltatókkal kötött megállapodások betartását.

6. A jelentkezés módja

A Budapest Artineris programban való részvételhez ki kell tölteni a hivatalos weboldalon elérhető jelentkezési űrlapot:

budapest.artineris.com

A jelentkezést az adott kiadáshoz meghirdetett határidőn belül kell benyújtani.

A jelentkező köteles valós, naprakész és teljes körű információkat megadni, továbbá csatolni a pályázat értékeléséhez szükséges anyagokat.

A regisztráció lezárásához szükséges az e-mail-cím megerősítése a jelentkezést követően megküldött hivatkozás segítségével.

A pályázat elfogadása esetén a résztvevő megkapja a személyes kezelőfelületéhez tartozó belépési adatokat.

A belépési adatok személyesek, harmadik fél részére nem adhatók át. A résztvevő felelős azok biztonságos megőrzéséért és a saját fiókján keresztül végzett tevékenységekért.

7. A személyes adatlap önálló kezelése

A Budapest Artineris digitális platformot biztosít a résztvevők számára saját adataik önálló kezeléséhez.

Minden elfogadott résztvevő állandó URL-címmel rendelkező személyes adatlapot kap, amely az adott kiadás lezárását követően is elérhető marad.

A személyes kezelőfelületen keresztül minden résztvevő önállóan rögzítheti, frissítheti és módosíthatja a saját adatlapján szereplő információkat.

Művészek és kurátorok

A művészeknek és kurátoroknak legalább az alábbi adatokat kell megadniuk:

név vagy szakmai megnevezés;
életrajz;
szakmai önéletrajz;
borítókép;
a tevékenységet bemutató képek;
kapcsolattartási adatok;
esetleges weboldal;
esetleges közösségimédia-hivatkozások;
esetleges videók és további információs anyagok.

Helyszínek és intézmények

A helyszíneknek és intézményeknek legalább az alábbi adatokat kell megadniuk:

név;
a tevékenység leírása;
cím;
kapcsolattartási adatok;
borítókép;
a helyszínt bemutató képek;
weboldal;
esetleges közösségimédia-hivatkozások;
nyitvatartási idő és látogatási feltételek.

A szervező eltávolíthatja a hiányos, nem releváns, sértő, diszkriminatív, jogellenes vagy a rendezvény céljaival össze nem egyeztethető tartalmakat.

8. Események

A Budapest Artineris hivatalos programjába bekerülő valamennyi eseménynek:

az adott kiadásra meghatározott időszakban kell megvalósulnia;
Budapest területén kell megrendezésre kerülnie;
összhangban kell állnia a rendezvény kulturális koncepciójával;
ingyenesen hozzáférhetőnek kell lennie a közönség számára;
a szervező által közölt határidőig fel kell kerülnie a weboldalra;
meg kell felelnie a biztonságra, engedélyezésre, szerzői jogokra és a résztvevők védelmére vonatkozó hatályos előírásoknak.

Nem engedélyezettek azok az események, amelyekre a belépés jegyvásárláshoz, részvételi díjhoz vagy más kötelező fizetéshez kötött.

Előzetes regisztrációhoz kötött programok megengedettek, amennyiben a regisztráció ingyenes, és azt a helyszín korlátozott befogadóképessége vagy az esemény jellege indokolja.

Az eseményeket a résztvevők önállóan szervezik. A Menexa Srl az általános koordinációért, a kommunikációért, a promócióért és a hivatalos programba történő beillesztésért felel, de az egyes események szervezőjének szerepét nem vállalja magára, kivéve ha ezt kifejezetten jelzi.

A szervező fenntartja a jogot arra, hogy a programból eltávolítsa a nem megfelelőnek vagy a jelen szabályzattal ellentétesnek ítélt eseményeket.

9. Eseménytípusok

Nyitott műterem

Nyitott műterem programot művészek szervezhetnek.

A nyitott műterem célja, hogy a művész műtermét vagy alkotóterét megnyissa a közönség előtt, elősegítve a közvetlen találkozást és az alkotói folyamat megismerését.

A program időtartamának megfelelőnek kell lennie ahhoz, hogy a közönség számára ténylegesen látogatható legyen. Az esemény több napon is megismételhető, feltéve hogy az időpontok egyértelműen szerepelnek az esemény adatlapján.

Kiállítások

Kiállításokat helyszínek, intézmények és kurátorok szervezhetnek.

A programban szerepelhetnek:

kifejezetten a Budapest Artineris számára szervezett kiállítások;
a rendezvény időszaka alatt megnyíló kiállítások;
már folyamatban lévő kiállítások, amennyiben azokhoz legalább egy, kifejezetten a Budapest Artineris számára megvalósított esemény kapcsolódik.

Ilyen esemény lehet például:

megnyitó;
záróesemény;
tárlatvezetés;
találkozó a művészekkel;
beszélgetés;
performansz;
prezentáció;
kurátori bemutató.

Egy már folyamatban lévő kiállítás egyszerű feltüntetése, a rendezvényhez kapcsolódó külön program nélkül, nem elegendő a részvételhez.

Kortárs művészeti projektek

Kortárs művészeti projekteket helyszínek, intézmények és kurátorok szervezhetnek.

A projektek különböző formákat ölthetnek, többek között:

performanszok;
installációk;
köztéri beavatkozások;
találkozók;
beszélgetések;
prezentációk;
vetítések;
multimédiás projektek;
interdiszciplináris programok;
hagyományos vagy alternatív helyszíneken megvalósított kezdeményezések.

Minden projekt esetében egyértelműen fel kell tüntetni a felelős szervezőt, a helyszínt, az időtartamot és a közönség részvételének feltételeit.

Vezetett programok és útvonalak

A résztvevők több helyszínt vagy eseményt összekapcsoló vezetett programokat, útvonalakat és tematikus sétákat javasolhatnak.

A programoknak ingyenesnek kell lenniük, és a leírásban pontosan fel kell tüntetni:

az indulási pontot;
az időpontokat;
a várható időtartamot;
az érintett állomásokat;
a résztvevők maximális számát;
az esetleges előzetes regisztráció szükségességét;
a kapcsolattartó nevét.

A vezetett programok hivatalos programba való bekerülése a szervező jóváhagyásához kötött.

10. A rendezvény ingyenessége

A Budapest Artineris programban való részvétel ingyenes.

A hivatalos programban szereplő eseményeknek szintén ingyenesnek és kötelező fizetés nélkül hozzáférhetőnek kell lenniük.

Az eseményeken való részvétel nem köthető:

jegyvásárláshoz;
részvételi díj megfizetéséhez;
előfizetéshez;
termék vagy szolgáltatás megvásárlásához;
kötelező hozzájárulás megfizetéséhez.

A résztvevők szokásos kereskedelmi tevékenységei, például műalkotások, katalógusok vagy kiadványok értékesítése megengedettek, feltéve hogy ezek nem képezik az eseményhez való hozzáférés feltételét.

11. Grafikai anyagok és kommunikáció

A Budapest Artineris olyan eszközöket biztosít a résztvevők számára, amelyek segítségével önállóan hozhatnak létre a saját adatlapjukhoz és eseményeikhez kapcsolódó grafikai és promóciós anyagokat.

A résztvevők ezeket az anyagokat saját részvételük kommunikációjára használhatják, feltéve hogy nem módosítják a rendezvény logóit, vizuális arculatát vagy hivatalos információit.

A Budapest Artineris nevének, logójának és grafikai elemeinek használata nem jogosítja fel a résztvevőt arra, hogy a Menexa Srl képviselőjeként, szóvivőjeként vagy megbízottjaként tüntesse fel magát.

Az egyes eseményekkel kapcsolatos kommunikációban egyértelműen fel kell tüntetni az esemény tényleges szervezőjét.

12. A résztvevők felelőssége

Minden résztvevő teljes körű felelősséget vállal:

a weboldalon megadott információkért;
a közzétett anyagok helyességéért;
a bemutatott művek és események tartalmáért;
a szellemi tulajdonjogok tiszteletben tartásáért;
a szükséges engedélyek beszerzéséért;
a használt helyszínek biztonságáért;
a közönség fogadásáért és kezeléséért;
a közreműködőkkel, művészekkel, vendégekkel és szolgáltatókkal fennálló kapcsolatokért;
az általuk szervezett tevékenységek során személyeknek vagy tárgyaknak okozott esetleges károkért.

A résztvevő kijelenti, hogy rendelkezik a weboldalra feltöltött képek, szövegek, videók és egyéb anyagok közzétételéhez szükséges jogokkal.

Amennyiben az anyagok felismerhető személyeket ábrázolnak, a résztvevő kijelenti, hogy beszerezte a közzétételhez szükséges hozzájárulásokat.

13. Felelősség korlátozása

A Budapest Artineris és a Menexa Srl a résztvevők és események általános koordinációját, promócióját, kommunikációját és feltérképezését végzi.

A Menexa Srl nem szervezi közvetlenül a programban szereplő eseményeket, kivéve ha ezt kifejezetten jelzi.

A Menexa Srl nem vállal felelősséget:

az események minőségéért vagy tartalmáért;
esetleges lemondásokért vagy változásokért;
személyekben vagy tárgyakban keletkezett károkért;
balesetekért;
szerződésszegésekért vagy mulasztásokért;
a résztvevők közötti vitákért;
harmadik felek jogainak megsértéséért;
a szükséges engedélyek hiányáért;
a résztvevők által közzétett pontatlan információkért.

A hatályos jogszabályok által megengedett keretek között minden résztvevő vállalja, hogy mentesíti és kártalanítja a Menexa Srl-t a harmadik felek által támasztott igényekkel, követelésekkel, szankciókkal, költségekkel vagy jogi eljárásokkal szemben, amennyiben azok a résztvevő által önállóan szervezett tevékenységekkel, a közzétett tartalmakkal vagy mások jogainak megsértésével kapcsolatosak.

14. Módosítások, lemondások és frissítések

A résztvevő köteles haladéktalanul frissíteni az eseményeire vonatkozó információkat.

Lemondás, időpontváltozás vagy helyszínváltozás esetén a résztvevő köteles az adatokat a saját kezelőfelületén módosítani, és a változásról értesíteni a szervezőt.

A Menexa Srl nem garantálja a módosítások azonnali megjelenését a már kinyomtatott, közzétett vagy harmadik fél által terjesztett anyagokban.