1. Az adatkezelő

Az (EU) 2016/679 rendelet (általános adatvédelmi rendelet — GDPR) 13. cikke, valamint az alkalmazandó európai és magyar adatvédelmi jogszabályok, különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján az adatkezelő:

Menexa Srl
Székhely: Via della Barchetta, 13 – 00186 Rome – Italy
Adószám: IT14994471002
E-mail: info@menexa.eu

A Menexa Srl olaszországi székhelyű társaság, a Budapest Art Week szervezője.

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos bármely kérdés vagy kérelem esetén az érintettek az info@menexa.eu e-mail-címen léphetnek kapcsolatba az adatkezelővel.

2. Az adatkezelés céljai

A jelentkezési űrlapon, a résztvevői fiókban és az azt követő kommunikáció során megadott személyes adatok kezelése a Budapest Art Week szervezéséhez, lebonyolításához és népszerűsítéséhez kapcsolódó célokból történik, beleértve:

• a jelentkezések fogadását, áttekintését és értékelését;
• a részvételi feltételek teljesítésének ellenőrzését;
• a jelentkezőkkel és az elfogadott résztvevőkkel fennálló szerződéskötést megelőző és szerződéses kapcsolat kezelését;
• a résztvevőkkel folytatott szervezési, adminisztratív és operatív kommunikációt;
• a résztvevői profilok és eseményoldalak létrehozását és kezelését;
• a nyilvános kommunikáció céljára szánt szakmai információk, képek és eseményadatok közzétételét;
• katalógusok, térképek, sajtóközlemények, hírlevelek, közösségi média tartalmak és más nyomtatott vagy digitális kommunikációs anyagok elkészítését;
• a rendezvény dokumentálását és történeti archívumának fenntartását;
• összesített statisztikai elemzések és kutatások készítését;
• jogi, számviteli, adminisztratív és adózási kötelezettségek teljesítését;
• a Menexa Srl jogainak, vagyonának és jogos érdekeinek védelmét, beleértve a csalás, visszaélés és a platform jogellenes használatának megelőzését.

3. Az adatkezelés jogalapjai

A személyes adatok kezelése az adott céltól függően az alábbi jogalapokon történik:

• az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző intézkedések és a Budapest Art Week rendezvényen való részvételhez kapcsolódó jogviszony kezelése;
• a Menexa Srl-re vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése;
• a Menexa Srl jogos érdeke a Budapest Art Week és a kapcsolódó tevékenységek szervezéséhez, kezeléséhez, dokumentálásához, védelméhez és népszerűsítéséhez;
• az érintett hozzájárulása kizárólag az egyértelműen megjelölt, választható célok esetében, például a jövőbeli kiadásokkal vagy kapcsolódó kezdeményezésekkel kapcsolatos promóciós kommunikáció fogadásához.

A résztvevői profil létrehozásához, a szakmai tevékenység bemutatásához és a Budapest Art Week keretében szereplő események népszerűsítéséhez kifejezetten megadott adatok kezelése és közzététele a rendezvényen való részvétel lényegi eleme. Ezek a tevékenységek ezért nem kizárólag hozzájáruláson alapulnak, hanem a részvétel kezeléséhez és a kezdeményezés jellegének megfelelő népszerűsítéséhez szükségesek.

4. Kötelező és választható adatok

A kötelezőként megjelölt személyes adatok megadása szükséges a jelentkezés benyújtásához, valamint elfogadott jelentkezés esetén a Budapest Art Week rendezvényen való részvételhez.

A kötelező adatok hiánya, illetve hiányos, pontatlan vagy megtévesztő adatok megadása megakadályozhatja a jelentkezés elbírálását, a jelentkezés elutasításához, valamint a résztvevői profil és a kapcsolódó eseményoldalak felfüggesztéséhez vagy eltávolításához vezethet.

A jövőbeli kiadásokkal vagy kapcsolódó kezdeményezésekkel kapcsolatos promóciós kommunikációhoz kért hozzájárulás önkéntes. A hozzájárulás megtagadása nem akadályozza a jelentkezés benyújtását vagy elbírálását, és nem érinti az aktuális kiadásban való részvételt.

5. A résztvevői adatok és eseménytartalmak közzététele

A jelentkezés benyújtásával és elfogadása esetén a Budapest Art Week rendezvényen való részvétellel a résztvevő tudomásul veszi és elfogadja, hogy a közzététel céljából kifejezetten megadott információkat, szövegeket, szakmai adatokat, képeket, logókat, eseményleírásokat és egyéb anyagokat a Menexa Srl közzéteheti és nyilvánosan kommunikálhatja:

• a Budapest Art Week hivatalos weboldalán és kapcsolódó digitális felületein;
• online és nyomtatott katalógusokban;
• térképeken, programokban és eseménylistákban;
• hírlevelekben, sajtóközleményekben és médiakommunikációban;
• közösségimédia-felületeken és digitális reklámkampányokban;
• nyomtatott promóciós anyagokban;
• a Budapest Art Week történeti archívumában.

A résztvevő nem kizárólagos, díjmentes és területi korlátozás nélküli felhasználási engedélyt ad a Menexa Srl részére az anyagok reprodukálására, átméretezésére, képkivágására, formázására, fordítására, közzétételére, terjesztésére és nyilvánossághoz közvetítésére, kizárólag a Budapest Art Week és kapcsolódó kezdeményezéseinek szervezése, kommunikációja, népszerűsítése, dokumentálása és történeti archiválása céljából.

A katalógusokban, sajtóközleményekben, közösségimédia-bejegyzésekben, nyomtatott anyagokban és történeti archívumokban szereplő tartalmak a rendezvény lezárását követően is elérhetők maradhatnak, amennyiben eltávolításuk technikailag kivitelezhetetlen, aránytalan vagy ellentétes lenne a kezdeményezés dokumentálásának jogos céljával, az érintettek alkalmazandó jogszabályok szerinti jogainak sérelme nélkül.

6. A résztvevő felelőssége a beküldött tartalmakért

A beküldött adatok és anyagok pontosságáért, jogszerűségéért és teljességéért kizárólag a résztvevő felel.

A résztvevő kijelenti és szavatolja, hogy:

• a megadott információk pontosak és naprakészek;
• jogosult a megadott anyagok beküldésére és közzétételük engedélyezésére;
• a beküldött tartalmak nem sértik harmadik személyek jogait, beleértve a szerzői jogokat, védjegyjogokat, képmáshoz fűződő jogokat, személyiségi jogokat, titoktartási kötelezettségeket és adatvédelmi jogokat;
• a harmadik személyekre vonatkozó személyes adatokat és képeket jogszerűen gyűjtötte, és azok a jelen tájékoztatóban meghatározott célokra továbbíthatók és közzétehetők;
• a beküldött tartalom nem jogellenes, hátrányosan megkülönböztető, rágalmazó, megtévesztő, sértő vagy közrendbe ütköző.

A résztvevő köteles haladéktalanul tájékoztatni a Menexa Srl-t minden olyan változásról, amely érinti a beküldött anyagok pontosságát, jogszerűségét vagy engedélyezett felhasználását.

Az alkalmazandó jog által megengedett mértékben a résztvevő köteles mentesíteni a Menexa Srl-t minden olyan harmadik fél által támasztott követelés, kár, költség és kiadás alól, amely a résztvevő által a fenti nyilatkozatok megsértésével beküldött anyagok közzétételéből vagy felhasználásából ered.

7. A tartalmak kiválasztása, módosítása és eltávolítása

A jelentkezés benyújtása nem keletkeztet automatikus jogot a Budapest Art Week rendezvényen való részvételre.

A Menexa Srl fenntartja a jogot arra, hogy a jelentkezéseket a rendezvény céljai, minőségi követelményei és szervezési szempontjai alapján értékelje, és a jelentkezést elutasítsa anélkül, hogy köteles lenne a jelentkező profilját vagy eseményét közzétenni.

A Menexa Srl módosításokat, javításokat vagy kiegészítő információkat kérhet, valamint felfüggesztheti, módosíthatja vagy eltávolíthatja a hiányos, pontatlan, jogellenes, technikailag alkalmatlan, a kezdeményezés céljaival összeegyeztethetetlen, illetve a Budapest Art Week, a Menexa Srl, partnerei vagy harmadik személyek jó hírnevét, jogait vagy jogos érdekeit veszélyeztető tartalmakat.

Szerkesztési, technikai vagy kommunikációs célból a Menexa Srl a tartalmi jelentés lényeges megváltoztatása nélkül módosíthatja a beküldött anyagok formázását, méretét, elrendezését és megjelenítését.

8. A rendezvény módosítása és a felelősség korlátozása

A Menexa Srl technikai, működési, szerkesztési, jogi vagy szervezési okokból, valamint az észszerű ellenőrzési körén kívül eső körülmények esetén módosíthatja a Budapest Art Week programját, kommunikációs módszereit, technikai jellemzőit, közzétételi ütemezését és szervezési feltételeit.

A Menexa Srl nem garantál meghatározott szintű láthatóságot, látogatottságot, médiamegjelenést, kereskedelmi eredményt vagy szakmai lehetőséget a Budapest Art Week rendezvényen való részvétel eredményeként.

Az alkalmazandó jog által megengedett legteljesebb mértékben a Menexa Srl nem felel közvetett károkért, lehetőség elvesztéséért, jó hírnév sérelméért, elmaradt haszonért, a résztvevők által megadott pontatlan, jogellenes vagy jogosulatlan tartalmakból eredő károkért, illetve az észszerű ellenőrzési körén kívül eső körülményekből eredő károkért.

A jelen tájékoztató egyetlen rendelkezése sem zárja ki vagy korlátozza a felelősséget olyan esetekben, amikor azt kötelező jogszabály tiltja.

9. Az adatkezelés módja és biztonsága

A személyes adatok kezelése manuális és elektronikus eszközökkel, a jogszerűség, tisztességesség, átláthatóság, célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, sértetlenség és bizalmas jelleg elveinek megfelelően történik.

A Menexa Srl megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, jogellenes kezeléssel, véletlen elvesztéssel, megsemmisüléssel vagy károsodással szembeni védelme érdekében.

10. A személyes adatok címzettjei

A személyes adatokat a Menexa Srl által felhatalmazott személyek kezelhetik, és szükség esetén az alábbi címzettekkel oszthatják meg:

• technikai szolgáltatók és tárhelyszolgáltatók;
• weboldal-, szoftver-, kommunikációs és levelezési szolgáltatók;
• szakmai tanácsadók és konzultánsok;
• a Budapest Art Week szervezésében vagy népszerűsítésében közvetlenül részt vevő intézményi partnerek és szervezetek;
• hatóságok, amennyiben azt jogszabály előírja, vagy az a Menexa Srl jogainak védelméhez szükséges.

Amennyiben azt jogszabály előírja, a Menexa Srl nevében személyes adatokat kezelő szolgáltatók megfelelő szerződéses feltételek alapján adatfeldolgozóként járnak el.

A személyes adatokat a Menexa Srl nem értékesíti harmadik személyek részére.

11. Adatkezelés és adattárolás az Európai Unión belül

A személyes adatok kezelése és tárolása kizárólag az Európai Unión belül történik. A Menexa Srl nem továbbít személyes adatokat az Európai Unión kívüli országokba, és kizárólag olyan technikai és szervezési szolgáltatókat vesz igénybe, amelyeknek a Budapest Art Weekhez kapcsolódó adatkezelési tevékenységei az Európai Unión belül történnek.

12. Adatmegőrzési idő

A személyes adatokat kizárólag a gyűjtésük céljának teljesítéséhez szükséges ideig őrizzük meg.

• a jelentkezés kezeléséhez szükséges adatokat a jelentkezés elbírálásához és az abból eredő jogviszony kezeléséhez szükséges ideig;
• az adminisztratív, számviteli és szerződéses adatokat legfeljebb tíz évig, kivéve, ha jogszabály hosszabb időt ír elő, vagy az adatok megőrzése jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges;
• a kizárólag választható promóciós kommunikáció céljából kezelt adatokat a hozzájárulás visszavonásáig vagy az érintett tiltakozásáig;
• a nyilvános anyagok, katalógusok, sajtóközlemények, közösségimédia-tartalmak és a Budapest Art Week dokumentációja az alkalmazandó jogszabályok és az érintettek jogainak tiszteletben tartásával a rendezvény történeti archívumának részeként továbbra is elérhető maradhat.

13. Az érintettek jogai

Az érintettek adott esetben gyakorolhatják a GDPR 15–22. cikkeiben meghatározott jogaikat, beleértve:

• • a hozzáféréshez való jogot;
  • a helyesbítéshez való jogot;
  • a törléshez való jogot;
  • az adatkezelés korlátozásához való jogot;

• az adathordozhatósághoz való jogot;
• az adatkezelés elleni tiltakozás jogát;
• a hozzájárulás bármikori visszavonásának jogát, amely nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

A kérelmek az info@menexa.eu e-mail-címre küldhetők.

Az adatvédelmi jogok gyakorlása nem eredményezi automatikusan azon anyagok törlését, amelyeket a Menexa Srl jogszabályi kötelezettségek teljesítése, jogos érdekeinek védelme, jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme, illetve a már jogszerűen közzétett dokumentáció megőrzése érdekében az alkalmazandó jog szerint továbbra is jogosult megőrizni.

14. Panasztétel

Az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül az érintettek jogosultak panaszt tenni az illetékes felügyeleti hatóságnál.

Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság — NAIH
Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information

Az érintettek panaszt tehetnek a szokásos tartózkodási helyük, munkahelyük vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállam felügyeleti hatóságánál is.

15. A feltételek elfogadása

A jelentkezés benyújtásával a jelentkező megerősíti, hogy elolvasta és megértette a jelen tájékoztatót, kifejezetten elfogadja a részvételi feltételeket, a jelentkezés kezeléséhez szükséges személyes adatok kezelését, valamint elfogadott jelentkezés esetén a résztvevői profil és a kapcsolódó események jelen tájékoztató szerinti közzétételét és népszerűsítését.

Amennyiben a jelentkezést szervezet, egyesület, galéria, intézmény, gazdasági társaság vagy más jogalany nevében nyújtják be, a jelentkező kijelenti, hogy jogosult annak képviseletére, valamint a beküldött adatok és anyagok rendelkezésre bocsátására.